KONGRESS, LANDSMØTE & ÅRSMØTE I MOBIL

Digital og klimasmart tjeneste for bedrifter og organisasjoner

BESTILL DEMO NÅ

Om tjenesten

GoPlenum er en digital og klimasmart møtetjeneste for selskaper og organisasjoner som har behov for møtestøtte / verktøy for kongresser og landsmøter. GoPlenum håndterer alt fra planlegging, distribusjon av agenda og dets dokumenter, gjennomføring av møtet og automatisk digital journalføring. Alt du trenger for å komme i gang er Internett-tilkobling og nettbrett, mobil eller dator.

Digitala möten - Alla funktioner i en och samma tjänst som nås från internet (molntjänst) i din surfplatta/mobil eller dator

Klimatsmarta möten - Dagordning, underlag och förslag helt digitalt för alla i mobilen (papperslöst)

Tidseffektiva möten - Registrera förslag, be om ordet, begär replik samt genomför votering - allt görs snabbt och enkelt från mobilen, spar/ger tid för debatt

Involverande möten - Överskådlig information och enkla funktioner på mobilen ger engagerade och involverade mötesdeltagare

Dokumenterade möten - All information från dagordning, förslag, voteringsresultat, beslut och protokoll hanteras digitalt med automatik

Så här fungerar det

  1. Mötet förbereds online i GoPlenum. Dagordning läggs upp med tillhörande dokument och fakta om varje punkt.
  2. Mötesdeltagare bjuds in till GoPlenum och får tillgång till dagordning och alla dokument digitalt i surfplattan/mobilen. Spar tid, miljö och tryck-/distributionskostnader.
  3. Mötesordförande får ett verktyg som ger total översikt av hela dagordningen, inkomna förslag, resultat/status av behandlade punkter, och frånvaro.
  4. Mötesdeltagare registrerar snabbt och enkelt förslag, ber om ordet, begär replik och voterar direkt från mobilen.
  5. Mötesordförande behandlar mötet och sköter dagordning, talarlista, talartid, repliker och votering snabbt och enkelt.
  6. GoPlenum visar aktuell mötespunkt, inkomna förslag, talarlista och voteringsresultat på storbild via en eller flera projektorer eller TV. Även talartid visas för talaren.
  7. Votering sker online från surfplatta/mobil och resultaten visas omedelbart för mötesordförande som också ser frånvaro samt hur många som röstat.
  8. All information lagras digitalt och protokoll kan tas ut med automatik efter mötet.

Fördelar med GoPlenum

Involverade kunder och innovation - Tjänsten är framtagen tillsammans med våra kunder där alla bidrar med innovativa ideér. Innovationer kommer alla tillgodo utan licenskostnader för mjukvaran i tjänsten.

Snabbt och enkelt - Tjänsten är online och det är mycket snabbt och enkelt att komma igång där ni som kund kan administrera alla era möten.

Självinstruerande och intuitiv - Tjänsten är självinstruerande och mycket intuitiv för alla mötesdeltagare.

Abonnemang där allt ingår - Tjänsten är paketerad som ett abonnemang där allt ingår till en fast månadskostnad.

Utvalgte kunder

Utdanningsforbundet

Utdanningsforbundet har brukt tjenesten på sine kongresser siden 2006 og har blant annet holdt fem store nasjonale møter.

Et par av de viktigste fordelene vi har med GoPlenum er at alle delegatene har rask tilgang til oppdatert informasjon. Vi sparer også viktig møtetid med automatisk kontroll og avstemning av stemmesedler ved personvalg.

Liss Nordberg

IT-direktør Utdanningsforbundet

Den Norske Kirke

Den Norske Kirke började använda tjänsten 2017 för sina stora kongresser och kirkemøten.

Vil du vite mer??

Vil du vite mer om hvordan GoPlenum kan hjelpe organisasjonen din? Fyll ut skjemaet så ringer vi deg!.
× Takk! Meldingen din er nå sendt. Vi vil svare så snart vi kan!
× Kontrollera så att du angivit alla uppgifter! Vennligst prøv igjen.