KONGRESS, LANDSMÖTE & BOLAGSSTÄMMA I MOBILEN

Digital och klimatsmart mötestjänst för företag och organisationer

BOKA DEMO NU

Om tjänsten

GoPlenum är en digital och klimatsmart mötestjänst för företag och organisationer med behov av ett mötesstöd/verktyg för kongresser och landsmöten. GoPlenum hanterar allt från planering, distribution av dagordning och dess dokument, genomförande av mötet och automatisk digital protokollföring. Allt som behövs för att komma igång är internetuppkoppling och surfplatta, mobil eller dator.

Digitala möten - Alla funktioner i en och samma tjänst som nås från internet (molntjänst) i din surfplatta/mobil eller dator

Klimatsmarta möten - Dagordning, underlag och förslag helt digitalt för alla i mobilen (papperslöst)

Tidseffektiva möten - Registrera förslag, be om ordet, begär replik samt genomför votering - allt görs snabbt och enkelt från mobilen, spar/ger tid för debatt

Involverande möten - Överskådlig information och enkla funktioner på mobilen ger engagerade och involverade mötesdeltagare

Dokumenterade möten - All information från dagordning, förslag, voteringsresultat, beslut och protokoll hanteras digitalt med automatik

Så här fungerar det

  1. Mötet förbereds online i GoPlenum. Dagordning läggs upp med tillhörande dokument och fakta om varje punkt.
  2. Mötesdeltagare bjuds in till GoPlenum och får tillgång till dagordning och alla dokument digitalt i surfplattan/mobilen. Spar tid, miljö och tryck-/distributionskostnader.
  3. Mötesordförande får ett verktyg som ger total översikt av hela dagordningen, inkomna förslag, resultat/status av behandlade punkter, och frånvaro.
  4. Mötesdeltagare registrerar snabbt och enkelt förslag, ber om ordet, begär replik och voterar direkt från mobilen.
  5. Mötesordförande behandlar mötet och sköter dagordning, talarlista, talartid, repliker och votering snabbt och enkelt.
  6. GoPlenum visar aktuell mötespunkt, inkomna förslag, talarlista och voteringsresultat på storbild via en eller flera projektorer eller TV. Även talartid visas för talaren.
  7. Votering sker online från surfplatta/mobil och resultaten visas omedelbart för mötesordförande som också ser frånvaro samt hur många som röstat.
  8. All information lagras digitalt och protokoll kan tas ut med automatik efter mötet.

Fördelar med GoPlenum

Involverade kunder och innovation - Tjänsten är framtagen tillsammans med våra kunder där alla bidrar med innovativa ideér. Innovationer kommer alla tillgodo utan licenskostnader för mjukvaran i tjänsten.

Snabbt och enkelt - Tjänsten är online och det är mycket snabbt och enkelt att komma igång där ni som kund kan administrera alla era möten.

Självinstruerande och intuitiv - Tjänsten är självinstruerande och mycket intuitiv för alla mötesdeltagare.

Abonnemang där allt ingår - Tjänsten är paketerad som ett abonnemang där allt ingår till en fast månadskostnad.

Utvalda kunder

Utdanningsforbundet

Utdanningsforbundet har sedan 2006 använt tjänsten för sina kongresser och har bland annat genomfört fem stora landsmøten.

“Ett par av de viktigaste fördelarna som vi har med GoPlenum är att alla delegater snabbt får tillgång till aktuell information. Vi spar också viktig mötestid med automatisk kontroll och rösträkning av valsedlar vid personval.

Liss Nordberg

IT-chef Utdanningsforbundet

Den Norske Kirke

Den Norske Kirke började använda tjänsten 2017 för sina stora kongresser och kirkemøten.

Nyfiken?

Är du nyfiken på hur GoPlenum kan hjälpa din organisation? Fyll i formuläret så ringer vi upp dig!.
× Tack! Ditt meddelande är nu skickat och vi kommer höra av oss så fort vi kan.
× Kontrollera så att du angivit alla uppgifter! Försök sedan igen